Jeg er folkevalgt

Politisk reglement inneholder regler og føringer for hvordan møter skal gjennomføres i Kvæfjord kommune.

Les politisk reglement her

Delegeringsreglementet sier hvem som har myndighet til å ta avgjørelser, og hvordan den administrative delegeringen i Kvæfjord kommune er bygd opp. 

Les delegeringsreglementet her

Les etisk reglement for Kvæfjord kommune

Folkevalgte står selv ansvarlig for å melde sin egen habilitet, og dette bør meldes i god tid før saksbehandlingen. Veilederen kan leses her: Veilederfor habilitetsvurdering for folkevalgte

Habilitetsspørsmål meldes inn på epost til postmottak@kvafjord.kommune.no .

Møteplikt og møterett

Jf. kommuneloven §8 første ledd plikter medlemmer av et kommunalt folkevalgt organ å delta i organets møter med mindre de har gyldig forfall. Du har også rett til fri fra arbeid og rett til økonomisk dekning av utgifter og økonomisk tap knyttet til møter.

Kommunestyremøtene og utvalgsmøtene er åpne møter, og alle som vil kan derfor overvære møtene. Det er derimot kun organets (møtende) medlemmer som har talerett og forslagsrett i møtet. 

Har du forfall?

Har du gyldig forfall må du melde dette til service- og dokumentsenteret på telefon 770 23 000 så tidlig som mulig. Utenfor telefonens åpningstid kan forfall sendes på epost til postmottak@kvafjord.kommune.no. Ved forfall innkalles varamedlemmer fra medlemmets parti av service- og dokumentsenteret med utgangspunkt i liste over varamedlemmer. Ved innkommet melding om forfall etter kl. 14:00 dagen før et møte, vil arbeidet med å innkalle vara starte 08:00 møtedag.

Husk at det er viktig for ditt parti at dere er fullt representert i møtene. Det er derfor lurt å melde forfall i god tid og samtidig vurdere om forfall er absolutt nødvendig. 

Mange av partigruppene har gruppemøter i forkant av møtene. Husk å sjekke dette med din partigruppe.

Hva har jeg krav på? 

Godtgjørelsen varierer ut fra hvilke møter du deltar i. Du finner gjeldende satser i forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder i Kvæfjord kommune.

Se forskrift om rett til godtgjøring og velferdsgoder på lovdata.no

Hvordan får jeg utbetalt godtgjørelsen? 

Faste møter i kommunestyret, kontrollutvalget, formannskapet, hovedutvalgene og rådene registreres administrativt etter hvert møte.
For andre utvalg må du selv registrere krav om møtegodtgjørelse i lønnssystemet Visma Enterprise. 

Hvor finner jeg lønnslipp og fører krav?

Kvæfjord kommune bruker Visma Enterprise som lønnssystem. Her kan du:

• Se lønnsslippen din
• Registrere krav om møtegodtgjørelse for utvalg du selv må føre

Logg inn i Visma her

Tapt arbeidsfortjeneste

For å sende inn krav om arbeidsgodtgjøring må du dokumentere tapt arbeidsfortjeneste knyttet til møte i politisk organ. Ta kontakt med økonomikontoret v/Marit Lockert på telefon 770 23 000 eller epost marit.lockert@kvafjord.kommune.no

Er du ny som folkevalgt? Kommunestyrets faste medlemmer, utvalgsmedlemmer, ledere av medvirkningsorganer m.fl. har gjennomført folkevalgtprogram over to dager.

Her er noen nyttige veiledere og kurs som vi anbefaler at alle folkevalgte setter seg inn i:

Møtet er satt (ks.no)

Folkevalgtes rettigheter og plikter (ks.no)

Folkevalgtes arbeidsgiveransvar (ks.no)

Folkevalgt lederskap og kommunal organisering (ks.no)

Anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll (ks.no)

Håndbok for ordførere (ks.no)

KS interaktivt kurs - Ny i kommunestyret

Styrevervregisteret hos KS er for tiden ute av drift, men det jobbes med en ny løsning for åpenhet knyttet til folkevalgtes verv. Velkommen - Styrevervregisteret

Når den nye løsningen er på plass vil vi legge ut lenke her. 

Det er svært viktig at alle folkevalgte registrerer sine styreverv i registeret slik at habilitetsvurderingene enklere kan gjøres.

Se politisk møteplan i vår kalenderfunksjon her: Politisk møteplan - KVÆFJORD KOMMUNE

Vi streamer kommunestyremøtene på kommunens youtubekanal. 

Møtene kan sees direkte eller i opptak. 

Kommunens youtubekanal finner du her: Kvæfjord kommune - YouTube