Sammen om en ny digital hverdag med Aidn

Kvæfjord kommune innfører i høst Aidn som nytt journalsystem for helse- og omsorgstjenestene. Dette er en viktig satsing for å modernisere tjenestene og styrke kvalitet, samhandling og pasientsikkerhet.

Innføringen av Aidn vil omfatte alle ansatte som i dag benytter journalsystemet Profil. Dette gjelder blant annet ansatte ved institusjoner og sykehjem, hjemmetjenester, miljøtjenester og tildeling- og forvaltningsenheten. Ved å samle tjenestene på en moderne og felles plattform får kommunen bedre muligheter for samhandling, informasjonsdeling og kvalitetssikring på tvers av tjenesteområdene.

Aidn er et moderne elektronisk pasientjournalsystem utviklet spesielt for kommunale helse- og omsorgstjenester. Systemet skal gjøre dokumentasjonsarbeidet enklere, forbedre informasjonsflyten og gi ansatte bedre støtte i arbeidshverdagen. Målet er å frigjøre mer tid til direkte oppfølging av innbyggere og mindre tid til administrative oppgaver.

Bedre kvalitet og tryggere tjenester

Det nye journalsystemet skal bidra til økt pasientsikkerhet og mer sammenhengende tjenester. Når informasjon samles og struktureres på en mer hensiktsmessig måte, blir det enklere for ansatte å samarbeide og finne nødvendig informasjon når de trenger den.

Overgangen til Aidn vil ikke endre hvilke tjenester innbyggerne mottar, eller hvem de har kontakt med. For de fleste vil systemskiftet merkes lite i det daglige, men kommunen forventer positive effekter både for brukere, pårørende og ansatte over tid. Nytt for innbyggere og pårørende er Mitt Aidn.

Innfører også «Mitt Aidn»

Som en del av satsingen lanseres også den digitale innbyggerløsningen «Mitt Aidn». På sikt skal denne gi innbyggere og pårørende bedre muligheter for innsyn i egen journal, dialog og medvirkning. Løsningen vil gjøre det enklere å få tilgang til relevant informasjon og kommunisere digitalt med helse- og omsorgstjenestene på en trygg måte.

God planlegging og opplæring

Å ta i bruk et nytt journalsystem er en omfattende prosess som berører ansatte, innbyggere, pårørende og samarbeidspartnere. Kommunen legger derfor stor vekt på grundig planlegging, opplæring og støtte gjennom hele overgangsperioden.

Erfaringer fra andre kommuner viser at enkelte oppgaver kan ta litt lengre tid den første perioden etter oppstart. Målet er likevel at overgangen skal bli så smidig og trygg som mulig for alle involverte. For å håndtere denne prosessen har vi etablert et eget prosjekt med dedikerte medarbeidere som skal jobbe målrettet med innføring av nytt pasientjournalsystem.