Kommunalt næringsfond

16. februar 2011

Innledning

Kvæfjord kommune er opptatt av å legge forholdene best mulig til rette for etablering av ny virksomhet eller utvidelse av eksisterende foretak.  Kommunen har et samarbeid med Harstadregionens Næringsforening om gratis rådgivning og veiledning i slike prosesser. I tillegg har kommunen mulighet til å yte økonomisk støtte gjennom næringsfondet som forvaltes av kommunens formannskap. Midlene til næringsfondet tildeles av Troms fylkeskommune, og (”Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms”)

Som søker til det kommunale næringsfondet må du ha en forretningsidé, eller planer om enten å etablere virksomhet eller videreutvikle eksisterende foretak. Du oppfordres til å ta kontakt med kommunen både i prosessen med forretningsutvikling og når du skriver søknad om støtte.  Da kan vi på best mulig måte bistå og veilede deg til et vellykket resultat. Kontaktperson er  Prosjektleder Leif Arne Nygård. Han er kommunens næringsrådgiver og har kontor på rådhuset mandag til og med torsdag og kan kontaktes via kommunens servicekontor tlf.77023000 eller på epost  Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen .

Støtteformål

Bruken av fondsmidlene må være i samsvar med de tidligere nevnte retningslinjene. Målet for virkemiddelbruken er ”å bidra til og legge til rette for kompetanseheving, omstilling, nyetablering, innovasjon og nyskaping i kommunene”.

Fylkeskommunen ønsker å prioritere følgende tiltak:

• Utviklingsprosjekter
• Samarbeidsprosjekter
• Tiltak der målgruppen er kvinner eller ungdom

I tillegg legger Formannskapet til grunn de føringer og satsningsområder som er definert i ”Strategisk næringsplan” og tilhørende handlingsplan.

Hvilken støtte kan innvilges?

Midler fra det kommunale næringsfondet kan gis innenfor følgende fem kategorier:

Støtte til investeringer – inntil 25 % av investeringen

• Etablering av ny virksomhet
• Investeringer som bidrar til en vesentlig endring i eksisterende produkt eller produksjonsprosess
• Utvidelse av virksomheten
• Kjøp av eiendomsbelagt informasjon eller rettigheter

Støtte til konsulentbistand og kunnskapsformidling – inntil 50 % av kostnadene

• Innen økonomi og ledelse
• Implementering av ny teknolog
• Beskyttelse av immaterielle eiendeler
• Vurdering av nye forretningsområder

Støtte til opplæring – inntil 40 % av kostnadene

• Honorar til kursleder og forelesere
• Reiseutgifter for kursleder, forelesere og deltakere
• Kursmateriell og andre løpende utgifter knyttet til kursingen
• Konsulentutgifter til opplæringsprosjekt
• Kursdeltakeres utgifter. Utgiftene må være knyttet til opplæringen og må dokumenteres.

Støtte til forskning og utvikling – ulike støttesatser

• Utviklingsaktiviteter før konkurransestadiet – inntil 40 % av kostnadene
• Industriell forskning og tekniske forstudier – inntil 65 % av kostnadene

Bagatellmessig støtte – inntil 100 %

• Skjønnsmessig støtte uavhengig av type kostnader og virksomhet
• Kan ikke brukes til å toppe øvrig støtte som gis slik at man til sammen overstiger maksimal grense for enkelttildelinger under ordningen.

Krav til søknaden

Kvæfjord kommune har utarbeidet søknadsmal som du finner på slutten av dokumentet. Søknaden til næringsfondet skal som minimum inneholde:

• Søkers og virksomhetens navn og adresse, organisasjonsnummer og bankkonto
• Formål og begrunnelse for søknaden (hva skal gjennomføres, hvem er målgruppen og hvorfor bør det gis støtte fra næringsfondet)
• Bakgrunn og mål for eventuelt prosjekt (hvilke utfordringer skal prosjektet løse og hva er prosjektleveransen og forventede resultater)
• Kostnadsplan og kapitalbehov for de enkelte deler av prosjektet samt sum totale kostnader
• Finansieringsplan (egeninnsats, egenkapital, lån og tilskudd)
• Organisering (hvem er ansvarlige, hvilke andre deltakere er det, eventuell ansvarsfordeling)
• Fremdriftsplan ( tidspunkt for oppstart/ start investering, milepæler underveis, ferdigstillelse)
• Samarbeidspartnere og faglig bistand (hvem samarbeider prosjektet med, behov for ekstern kompetanse)

Krav til vedlegg

Følgende vedlegg må så langt som mulig skaffes til veie før søknaden sendes til behandling. Manglende vedlegg må begrunnes:

• Firmaattest
• Årsregnskap for de siste to år eller
• Ligningsattest dersom det ikke foreligger regnskap
• Forretningsplan eller målsetting
• Driftsbudsjett for inneværende eller kommende driftsår hvis det er det første året.
• Likviditetsbudsjett

Krav til offentlighet

Kommunen har plikt til å offentliggjøre dokumenter så lenge innholdet ikke kan unndras offentlighet med hjemmel i lov, ref. offentlighetslovens § 13. Kommunen må grunngi at dokumenter unndras offentlighet med å vise til aktuell lovbestemmelse.

Søknader til næringsfondet kan unndras offentlighet begrunnet med ”tekniske innretninger eller fremgangsmåter, samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår”.

Når søknaden er registrert i kommunens postsystem, kan den etter hvert også bli omtalt i lokalavisen. Dersom du mener søknaden bør unndras offentlighet, bør du selv skrive dette i dokumentet. I mange slike tilfeller er det som regel tilstrekkelig at vedleggene unntas offentlighet.

Formannsakpsmøtene er åpne såfremt det ikke er hjemlet i lov at saker skal behandles i lukket møte.  Medlemmene i utvalget samt øvrige kommunalt ansatte som gir personlig veiledning eller gjennom sitt daglige arbeid får kjennskap til sensitivt innhold, er underlagt taushetsplikt.

Søknadsfrist

Møtekalenderen for formannskapet publiseres på kommunens hjemmesider www.kvafjord.kommune.no.

1.   Søknaden med vedlegg må være mottatt senest tre uker før møtet for å gi saksbehandler tilstrekkelig tid til å etterspørre manglende dokumentasjon samt utarbeide saksfremlegg til. Søknader mottatt etter frist vil normalt bli behandlet i neste møte.

Søknadsbehandling

Formannskapet behandler søknader om støtte fra næringsfondet. Vurderingen av størrelsen på enkelttilskudd gjøres ut fra følgende forhold:

•      Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms
•      Strategisk næringsplan for Kvæfjord kommune
•      Tidligere tilskudd til bedrifter
•      Resterende midler på fondet
•      Samfunnsøkonomisk nytte

Når søknaden er behandlet, vil du få beskjed via e-post eller brev samt informasjon om hvordan eventuelt tilskudd utbetales.

Dersom søknaden ikke innvilges, har du rett til å klage på vedtaket. Klagereglene vedlegges vedtaket. Du bør begrunne hvorfor du klager og eventuelt legge ved ny eller manglende informasjon til søknaden. Klagen behandles i første omgang av formannskapet selv. Dersom formannskapet opprettholder avslaget, oversendes klagen til kommunestyret som er ankeinstansen.

Formannskapet i perioden 2011-2015

Torbjørn Larsen(AP), ordfører – leder

Lone Jacobsen (AP)

Linda Wikeland(SV)

Johan Helge Elde (H)

Jan Meyer (V)

Ola Danielsen (FRP)

Karin Johansen (SP)

Vi håper du velger å benytte deg av muligheten til dialog og rådgivning fra kommunens ressursperson innen næringsutvikling, samt den bistand vi kan yte i prosessen med å utarbeide en god søknad til næringsfondet.

Lykke til!

Mal for søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond

(Oversikt over hvilke opplysninger som skal være med i en søknad om tilskudd fra næringsfondet. Bruk eget ark når du skriver søknaden.)

1. Beskrivelse av tiltaket/ prosjektet det søkes tilskudd til

2. Opplysninger om søker

Navn, adresse og personnr.

Bankkontonr. hvor eventuelt tilskudd ønskes utbetalt

Kontaktopplysninger: telefon, e-post, etc

3. Opplysninger om nåværende virksomhet

Firmanavn og forretningsadresse

Organisasjonsnummer

Eierform, bransje og etableringsår

Markedsbeskrivelse

ü     Informasjon om tidligere mottatt støtte fra næringsfondet

ü     Informasjon om øvrig støtte som tidligere er innvilget

ü     Husk å legge ved firmaattest og årsregnskap for de siste to år

4. Beskrivelse av tiltaket/ prosjektet

ü     Formål og hvilke behov i bedriften eller markedet tiltaket er ment å dekke

ü     Estimerte inntekter

ü     Prosjektleveransen

ü     Fremdriftsplan og eventuelle milepæler underveis

ü     Deltakere og samarbeidspartnere

ü     Øvrig informasjon som du mener vil ha betydning for behandling av søknaden

5. Investeringskostnader og finansiering av tiltaket/ prosjektet

ü     Totalkostnad for tiltaket/ prosjektet

ü     Oversikt over de enkelte kostnadsposter og beløp

ü     Egeninnsats i form av midler, materialer og eget arbeid

ü     Finansieringsandel fra eventuelle samarbeidspartnere

ü     Lån til tiltaket/ prosjektet

ü     Søknadsbeløp fra næringsfondet

ü     Andre finansieringskilder

ü     Oversikten settes opp i tabellform med kronebeløp

ü     Kort redegjørelse for hvordan mindrefinansiering fra næringsfondet vil bli dekket inn

6. Dato og underskrift

ü     Husk vedleggene som er beskrevet i dokumentet ”Informasjon og veiledning til søkerne”.

7.  Søknadsadresse

            Kvæfjord kommune

Bygdeveien 26

9475 Borkenes

E-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen